Die Heftreihe kurz & knackig behandelt in loser Folge Themen, die Spezialwünsche von Nutzern behandeln. Kleine Bücher, die auch mal eben in der Bahn gelesen werden können oder überhaupt als E-Book herunterladbar sind. Sie erschien bisher bei Amazon im Selbstverlag, erobert aber gerade auch Stück für Stück den stationären Buchhandel. Die komplette Auswahl der Hefte und die Beispieldateien gibt es hier.

Privatkunden können ihre Hefte hier per Mausklick bei Amazon bestellen, gewerbliche Kunden sind eingeladen, über das VLB zu bestellen.

Eingaben steuern und nachverfolgen

In einer Zelle steht ein Wert, der dort nicht stehen sollte. Mit ihm kann man nicht weiterrechnen oder er hat einen Schreibfehler. Außerdem hat schon wieder jemand die Excel-Gleichung gelöscht und das Ergebnis vom Taschenrechner abgetippt. Und was darf überhaupt rein in die Zelle? Kann man den Nutzer lesen, aber nichts anfassen lassen? Oder ihn beim Anklicken der Zelle mitteilen, was dort stehen darf? Und bekommt man einen zu fassen, der vor 3 Wochen Unfug im Arbeitsblatt getrieben hat?  Kann man für das Meeting verschiedene Zahlen en bloc austauschen und nacheinander elegant vorführen? Alles Fragen, die hier beantwortet werden.
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Die Beispieldateien zu Buch und E-Book gibt es hier.

Arbeit für Doofe sparen

Manchmal ist es wirklich zum Weichwerden. Bestimmte Arbeitsschritte muss man so oft wiederholen, dass sie förmlich danach schreien, besser organisiert zu werden. Wie also bringt man Excel bei, bestimmte Listen selbst auszufüllen? Wie kann man Gleichungen effektiv aufbauen? Wie arbeitet man so, dass Excel unsere Wünsche erraten und (noch viel wichtiger!) auch gleich alleine ausführen kann? Wie macht man eine Tabelle mit drei Mausklicken hübsch und übersichtlich? Und wie organisiert man sich die Arbeitsoberfläche so, dass man die Funktionen auch findet, die man sucht? Alles Fragen, die hier beantwortet werden.
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Sofortiger Überblick

Häufig dient Excel als Auswertungswerkzeug vorhandener Daten. Wo werden kritische Werte erreicht? Kann man mit einem Blick überschauen, wie sie sich in der Vergangenheit entwickelt haben? Welche Zellen müssen noch ausgefüllt werden? Kann man eine ganze Zeile hervorheben, wenn eine Spalte irgendwo einen wichtigen Inhalt hat? Wie schaffe ich optische Ordnung in einer dicken Arbeitsmappe? Und wie komme ich so schnell wie möglich zu einem übersichtlichen Diagramm? Alles Fragen, die hier beantwortet werden.
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Outlook als persönliche Assistentin

Nein, Kaffee kochen wird Ihnen Outlook vorläufig nicht. Aber Post sortieren, kennzeichnen, wiederfinden, vielleicht gleich wegwerfen oder zur Wiedervorlage dann präsentieren, wenn Sie das möchten. Außerdem kann es Termine organisieren, Anfahrtsbeschreibungen und Personenfotos zu Kontaktadressen liefern und vieles mehr. Hier bekommen Sie verschiedene Vorschläge, wie Sie Outlook anweisen können, Ihre Wünsche immer so auszuführen, wie Sie sich das wünschen.
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Zu diesem Buch gibt es keine Beispieldateien.

Bewegung!

Viele Präsentationen sind eine mehr oder lange Abfolge einzelner Folien. Häufig sind sie dann auch noch so überfrachtet mit Inhalt, dass die Zuhörer eher abgelenkt werden als sich auf die Inhalte zu konzentrieren. Tatsächlich kann und soll aber der Inhalt parallel zur Rede nach und nach eingeblendet werden, damit alle folgen können. Ebenso kann man gezielt Inhalte aus- und überblenden, Filme verwenden, gefilmte Screenshots mit Mausklicken und allem anderen bereitstellen, Excel-Tabellen und PDFs einbinden - und manchmal damit Präsentator und Zuschauern die Arbeit erheblich angenehmer gestalten.
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Die Nadel im Heuhaufen

Excel ist geeignet, große Datenmengen aufzunehmen. Das Gesuchte darin aber wiederzufinden, ist manchmal nicht so einfach. Hier geht es um Verfahren wie den Autofilter und SVerweis, die teils zwar bekannt sind, aber oft nicht ausgereizt werden. Teils aber auch um weniger bekannte Verfahren wie den Spezialfilter, Datenbankfunktionen, Rechnen mit Bedingungen, Vergleich und Index, die auch den verstecktesten Inhalt einer Tabelle noch finden und auswerten können.
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Datenmassen bändigen

Die Exceltabellen der Praxis sind oft sehr groß und unübersichtlich. Sie müssen einerseits auf dem Bildschirm überblickt werden und andererseits auch auf dem Blatt Papier gut aussehen. Andererseits sind bestimmte Ergebniswerte wichtig und müssen beobachtet werden, damit nichts aus dem Ruder läuft. Und natürlich geht es um den Klassiker Pivot-Tabelle, von der die wichtigsten Möglichkeiten nebst ein paar Verschönerungen behandelt werden.
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Mailings erstellen und selbst frankieren

Unternehmen und Vereine müssen guten Kontakt zu Kunden, Mitgliedern und Partnern pflegen. Und wenn man es richtig macht, sind stapelweise Versendungen entspannt zu erledigen - egal, ob als Brief oder als E-Mail. Sogar frankieren kann man selbst und automatisch, ohne deshalb investieren zu müssen. Dazu noch ein paar Hinweise, wie auch Grafik komfortabel in die Dokumente eingebunden werden kann, damit alles richtig toll wirkt.
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Das digitale Notizbuch

Informationsschnipsel aufbewahren in einem Notizbuch, das man nicht verlieren kann, das immer aktuell bleibt, das keine Eselsohren bekommt, beliebig dick werden kann und in dem man Texte, Bilder, Filme und Töne aufbewahren, teilen und schnell wiederfinden kann - das wär was! So etwas haben Sie mit jeder halbwegs aktuellen Office-Version mitgekauft, aber die wenigsten benutzen es. Dabei gibt es eigentlich nur zwei Sorten von Menschen: die, die OneNote lieben und die, die es nicht kennen. Es ist einfach zu lernen. In diesem Heft wird alles Wichtige erklärt.
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Teamarbeit

Viele Schriftstücke entstehen heute in Teamarbeit. Und dann rückt die Abgabe näher und die Teile müssen passen. Wer hat was geändert? Soll das so bleiben? Ist anständig formatiert oder sieht wieder alles aus wie Kraut und Rüben? Und wie kommen wir mit einem Mausklick zu einem Inhaltsverzeichnis? In diesem Heft wird erklärt wie man dem Chaos vorbeugt und wie man es bewältigt, wenn es schon eingetreten ist. Dazu ein paar Tipps, wie man sich die Arbeit sonst noch erleichtern kann.
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